WEET WAT JE DEELT
Verstrek geen informatie die niet noodzakelijk is om te verstrekken, zeker geen persoonlijke of gevoelige informatie.
De een zal er meer mee te maken hebben dan de ander, maar in iedere organisatie gaat geheime en privacygevoelige informatie rond. Om de mate van vertrouwelijkheid vast te stellen de de data te beschermen, maken we gebruik van het volgende systeem:
- Openbare informatie: bedoeld voor iedereen/publiek (bijv. nieuwsbericht op de website)
- Voor vertrouwde partijen: indien in verkeerde handen gevolgen beperkt (bijv. een offerte die we uitbrengen)
- Vertrouwelijk: indien in verkeerde handen direct negatieve gevolgen (bijv. personeelsbestand met privé-gegevens of een overname dossier.)
Het is belangrijk geheime informatie binnen een bevoegde groep van gebruikers te houden. Bedenk daarom, voordat je gevoelige informatie digitaal verspreidt, welke mate van geheimhouding geboden is. Stel de ontvanger daarvan op de hoogte. Omgekeerd geldt ook dat als je vertrouwelijke informatie ontvangt, je hier voorzichtig mee om moet gaan.
Bij alles geldt: gebruik je gezond verstand.
Hoe e-mail je veilig?
- Check vóór het verzenden of je de juiste geadresseerde hebt ingevoerd.
- Ga vóór je een bericht doorstuurt na of er niet toevallig nog een vertrouwelijke bijlage aanhangt; wis indien nodig de voorafgaande correspondentie.
Hoe surf je veilig?
- Laat nooit vertrouwelijke of gevoelige bedrijfsinformatie achter op internet.
- Laat websites waarvan je de betrouwbaarheid in twijfel trekt links liggen.
- Download geen illegale software. Er kunnen virussen in verborgen zitten.
- Download geen documenten van verdachte, twijfelachtige of ongeautoriseerde sites.
